简历字体、字号规范完整版教程(2026 版)

简历字体、字号规范完整版教程(2026 版)

核心原则：不要花哨字体，层级清晰，兼顾电脑屏幕阅读、打印、系统识别;一页简历优先控制在 A4 单页 

 适用：校招、社招、国企、公务员、互联网、本地企业，Word/WPS 简历通用

一、推荐字体(重中之重，ATS 识别优先)

✅ 首选安全字体(投递、系统筛选几乎不会乱码)

中文：思源黑体、微软雅黑、宋体

英文 / 数字：Calibri、Arial、Times New Roman

国企、事业单位、体制内：更偏好「宋体」，稳重正式互联网、私企、技术岗：思源黑体、微软雅黑，清爽现代 

❌ 禁止：楷体、行书、华文彩云、艺术字体、隶书，不仅显得不专业，很多 ATS 识别失败、打开乱码

二、字号层级标准(最常用一套，直接抄)

整套简历统一一套字号，不要大小乱跳

简历标题(姓名)：16–18 号，加粗 例：张三|应聘：新媒体运营

板块小标题(教育经历、工作经历、项目经历、技能证书)：12–14 号，加粗

正文内容(岗位描述、项目细节、学校信息)：10.5–12 号(最推荐 11 号)

辅助小字(日期、公司地点、备注、证书编号)：9–10 号，不加粗

补充：行距搭配正文行距：1.15–1.25 倍 最佳;不要 1 倍行距(太挤)，不要 1.5 倍(太空，容易撑成多页)段前段后：统一 0 行，板块之间空一行做分隔，不要靠加大段距留白

三、两套实战模板方案

方案 A|通用稳妥版(90% 岗位直接用，推荐)

姓名：16 号 思源黑体 加粗板块标题：12 号 思源黑体 加粗正文：11 号 思源黑体辅助信息：9.5 号行距 1.2 倍

方案 B|体制内 / 国企 / 银行 / 教师(偏传统)

姓名：18 号 宋体 加粗板块标题：14 号 宋体 加粗正文：12 号 宋体辅助信息：10 号行距 1.15 倍

四、页边距设置(很多人忽略，影响排版)

上下：2.54cm，左右：2.5cm(Word 默认页边距就可以)不要把页边距调到极小，打印时内容会被裁掉;也不要页边距太大，内容太少显得单薄

五、加粗、颜色、斜体使用规则

加粗：只用来标姓名、板块标题、核心关键词(岗位、核心成果、数据)，不要整段加粗，看着很累

颜色：全文黑色优先!互联网可以少量深蓝色(#1f4e79)用于姓名，红色、彩色、渐变色一律不建议;很多公司打印黑白简历，彩色直接失效

斜体：尽量少用，英文名称、期刊名可以斜体，中文正文不要斜体，阅读吃力

六、ATS 简历(机器筛选)额外要求

很多大厂、外企、大型企业用 ATS 系统自动解析简历，有硬性限制

只用基础字体，不要文本框、图片、图表、水印，系统读不到文本框里面的文字

字号不要小于 9 号，小于 9 号部分识别工具会判定为无效文字

不要用复杂分栏、异形排版，简单上下结构或者两栏标准结构即可

导出投递优先 PDF，Word 容易不同电脑打开字体错乱

七、高频踩坑清单

正文用 14 号、15 号：字太大，内容放不下，2 页起步，HR 不爱看

正文用 9 号以下：手机上打开密密麻麻，HR 手机预览直接放弃

字体混用好几种：标题微软雅黑、正文楷体、数字宋体，杂乱无章

为了塞进一页疯狂缩小字号、压缩行距：牺牲可读性，得不偿失

导出 Word 直接发，不转 PDF：对方电脑没有你用的字体，全部变成默认宋体，排版崩塌

八、补充：一页简历字数参考

11 号字体、1.2 倍行距、标准页边距，A4 一页合适内容：校招：400–600 字;社招(3–5 年)：600–800 字内容过多，优先精简话术，而不是一味缩小字号

快速自检一句话

姓名醒目，标题清晰，正文 11 号为主，黑色无花哨字体，行距适中，导出 PDF 投递。